خدمة تسجيل الموردين الإلكتروني



خدمة تسجيل الموردين الإلكتروني

وصف الخدمة

  • ​إن القيام بالتسجيل في سجل الموردين هي الخطوة الأولى من عملية واجبة التنفيذ لابد من القيام بها للعمل مع هيئة التأمين.


المستندات المطلوبة

    • الرخصة التجارية سارية المفعول صادرة من الجهات المعنية.
    • شهادة غرفة التجارة والصناعة سارية المفعول.
    • المستندات الثبوتية للوكالات التجارية (إن وجدت).
    • اعتماد توقيع مصدق للشخص المخول بالتوقيع.
    • رسالة مصدقة للتخويل بالتوقيع (في حال كان المخول بالتوقيع غير صاحب الرخصة).
    • جواز سفر ساري المفعول لصاحب الشركة/المؤسسة والشركاء.
    • بيانات حساب الشركة/المؤسسة البنكية.


إجراءات الحصول على الخدمات

    • الموافقة على الشروط والأحكام المذكورة.
    • تعبئة نموذج طلب تسجيل الموردين الإلكتروني.


الأحكام والشروط

  • يقر المورد أو مقدم الخدمات جيداً الشروط والأحكام التالية ويقر بقبولها كشرط واجب التنفيذ قبل الانتقال إلى خطوات تسجيل الموردين والتسجيل بالفعل في نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة. أقر أنا نيابة عن الشركة/المؤسسة الطالبة للتسجيل في نظام التسجيل الإلكتروني الخاص بالهيئة التأمين باعتباري الشخص المفوض للتسجيل، وبناءاً عليه التزم بما يلي:
    • كافة المعلومات المقدمة من جانبي إلى هيئة التأمين من خلال عملية تسجيل الموردين صحيحة وحقيقية وتعكس الواقع الحقيقي للنشاط التجاري الخاص بنا.
    • أفهم جيداً أن من مسؤولياتي القيام بتحديث حسابي على نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة، بأية تغيرات تتعلق بمعلومات الاتصال أو حالة العمل التجاري. وسوف يؤدي عدم تحديث نظام الموردين الإلكتروني إلى عدم تلقي أية دعوات للمشاركة في المناقصات، والتوضيحات، وكل جديد من هيئة التأمين.
    • أعي جيداً أن إكمال إجراءات تسجيل الموردين الإلكتروني لا يعني ضمان أن شركتي ستتلقى دعوة للمشاركة في المناقصة أو أن الشركة قد أصبحت مورد "معتمد" بالنسبة للهيئة التأمين. إن القيام بالتسجيل لا يمثل سوى الخطوة الأولي من عملية واجبة التنفيذ لابد من القيام بها للعمل مع الهيئة التأمين. وتحتفظ الهيئة بالحق في قبول أو رفض الطلبات وفقاً لاحتياجاتنا التجارية.
    • أدرك أن التسجيل ساري لمدة عام ميلادي واحد يبدأ من تاريخ الموافقة، وأنني مسؤول عن تجديد التسجيل في نظام تسجيل الموردين الإلكتروني الخاص بالهيئة قبل حلول موعد انتهاء صلاحية التسجيل. ويؤدي عدم تجديد التسجيل في الوقت الملائم إلى إلغاء تفعيل تسجيل المورد في قائمة الموردين الحاليين للهيئة.
    • أدرك جيداُ أن الرسائل الإلكترونية، رسائل الفاكس، والخطابات التي يرسلها الساعي أو التي تسلم باليد بعد تأكيد استلامها تعتبر مراسلات رسمية بين المورد / مقدم الخدمة والهيئة التأمين.
    • ينبغي عليّ قراءة وفهم وثائق المناقصة التي تصدرها الهيئة التأمين والتأكد من فحص ودراسة كافة المتطلبات، والشروط والأحكام، والتأكد من الالتزام بها.
    • سوف اتبع التعليمات الواردة في وثيقة / وثائق المناقصة عن إعداد وإرسال العروض عند الرد على أية مناقصة أو ممارسة تطلقها الهيئة التأمين.
    • نلتزم بضمان الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالهيئة التأمين، ولن أفصح عن أية معلومات أتلقاها من التأمين لأي طرف آخر غير مفوض إلى بعد الحصول على موافقة خطية من الموظف المختص بالهيئة التأمين.
    • أعي أن شركتنا سوف توضع في القائمة السوداء عند العمل مع هيئة التأمين وذلك في حالة ثبوت ارتكاب أي من الأعمال التالية:
      • إرسال معلومات أو وثائق غير صحيحة، أو مزورة، أو ملفقة إلى هيئة التأمين أو أية هيئة حكومية داخل أو خارج الإمارات العربية المتحدة.
      • إذا ثبت اتهام الجهة بجرائم فساد أو في قضايا مالية مخلة بالشرف، ونحوها؛
      • ارتكاب سلوك سيء أثناء التعامل مع هيئة التأمين أو أي عملاء آخرين؛
      • خرق حقوق الملكية الفكرية لأي طرف آخر؛
      • المشاركة بشكل مباشر أو غير مباشر في تحديد الأسعار المتعلقة بالآخرين؛
      • تقديم بيانات كاذبة عن جودة السلع، والخدمات، ومهارات العاملين، والخبرات السابقة، والخبرات المكتسبة للهيئة،
      • سوء الأداء والتأخير غير المبرر في أداء الالتزامات التعاقدية وعدم القيام بالأعمال وتسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد لها.
      • مخالفة إجراءات المناقصة أثناء وبعد الترسية عن طريق الاتصال بغير وحدة المشتريات والعقود في هيئة التأمين ما لم تنصح الهيئة صراحة بذلك بخصوص تفاصيل المناقصة أو للحصول على مزيد من المعلومات.
    • إن الشركة/المؤسسة غير مملوكة لاحد العاملين بالهيئة ولا توجد أي صلة قرابة من الدرجة الأولى للمالك أو الشركاء مع أحد موظفي هيئة التأمين.


نموذج تقديم الخدمة

تحميل النموذج نوع الملف حجم الملف
نموذج تسجيل الموردين doc 226304 KB
نموذج شكاوى الموردين doc 155136 KB
( الاستبيان )