المرحلة الاولى الموافقة المبدئية:-
1. بيان يوضح الهدف والغايات من تأسيس الشركة، والقيمة المضافة(الخدمات الجديدة التي ستقدمها الشركة) للقطاع الاقتصادي بالدولة، مع توضيح فروع التأمين الذي ترغب الشركة بممارسته.
2. دراسة جدوى اقتصادية تحتوي على:
أ. مقدمة عن الشركة.
ب. مقدمة مختصرة عن الوضع الاقتصادي والنظرة المستقبلية لنشاط وساطة التامين.
ت. الدراسة المالية وتحتوي على: ( قائمة المركز المالي المتوقعة لثلاث سنوات، قائمة الدخل المتوقعة لثلاث سنوات، قائمة تدفقات نقدية المتوقعة لثلاث سنوات، بعض المؤشرات المالية الاخرى مثل مؤشر الربحية وفترة الاسترداد ...إلخ).
ث. مختضر عن الدراسة التسويقية للشركة وخطة التوطين والتدريب.
ج. ويضاف عليه نسخة من الميزانيتين الماليتين لآخر سنتين معتمدتين للشركات الأجنبية.
3. الجاهزية الفنية للشركة( السير الذاتية للكادر الفني المطلوب حسب قرار الهيئة رقم 58 لسنة 2013 بشأن تنفيذ قرار رقم 15 لسنة 2013 من (المدير العام، مدير العمليات، المراقب الداخلي، موظف مختص لكل نوع من أنواع التأمين) مرفقا به صور من الشهادات العلمية والخبرات العملية والدورات التدريبية.
سيتم عرض الطلب المستوفي للمستندات أعلاه على مجلس ادارة الهيئة للحصول على الموافقة المبدئية.
المرحلة الثانية بعد الحصول على الموافقة المبدئية لطلب الترخيص:
يتم موافاة الهيئة بــ:
1- صورة طبق الأصل من عقد تأسيس الشركة.
2- إقرار بأن كلاً من الشركاء والمدير العام أو الرئيس التنفيذي لم يسبق لأي منهم شهر إفلاسه.
3- تقديم شهادة حسن سير وسلوك تؤكد عدم الحكم على أي منهم بعقوبة مقيدة للحرية.
4- بيان يوضح أي التزامات أو مسؤوليات قانونية أو قضائية تتعلق بطالب الترخيص (إقرار بعدم وجود أي التزامات قضائية ضد طالب الترخيص).
5- بيان يوضح الأنظمة الفنية المستخدمة وإجراءات العمل المقترحة لمزاولة نشاط وساطة التأمين (تجهيزات البنية التحتية).
6- صور من الشهادات الأكاديمية والخبرات العملية للكادر الفني مصدقة أصولاً من الجهات المختصة.
7- أنواع وفروع التأمين الخاصة بنوع التأمين المطلوب الترخيص له.
8- فضلاً عن عما ورد أعلاه، يشترط في فرع الشركة الأجنبية، أو فرع الشركة المؤسسة في منطقة حرة مالية تقديم ما يلي:
أ- شهادة رسمية من الجهة المختصة توضح تأسيسها وسجلها، والتصريح لها بمزاولة نشاط وساطة التأمين في أنواع وفروع التأمين التي ترغب بمزاولتها داخل الدولة.
ب- نسخة من الميزانيتين الماليتين لآخر سنتين معتمدتين ومصدق عليهما من الجهات المختصة.
ج- صورة طبق الاصل من قرار مجلس الإدارة أو مجلس المديرين بالموافقة على فتح فرع داخل الدولة.
9- تقديم تعهد باستيفاء كافة شروط الترخيص المطلوبة حال الموافقة على الطلب خلال الفترة التي تقررها الهيئة، وإلا اعتبرت الموافقة كأن لم تكن، وعدم البدء بمزاولة النشاط قبل تحقق الهيئة من استيفاء كافة شروط الترخيص، و صدور موافقتها بشأن ذلك.
10- أي مستندات أو بيانات أخرى تطلبها الهيئة.
ملاحظة: بعد استيفاء المتطلبات أعلاه يتم مقابلة الكادر الفني المذكور أعلاه واعتماده من قبل الهيئة ومن ثم تقديم المستندات المالية التالية:
أ. أن لا تقل قيمة الضمان المصرفي عن (3) مليون درهم إماراتي بالنسبة للشركة المؤسسة في الدولة، و(1) مليون درهم إماراتي لكل فرع تابع لها، وبالنسبة لفرع الشركة الأجنبية أو فرع الشركة المؤسسة في منطقة حرة مالية فلا تقل قيمته عن (5) مليون درهم إماراتي للفرع، و(3) مليون درهم لأي فرع إضافي آخر داخل الدولة.
ب. تقديم وثيقة المسؤولية المهنية لا يقل مبلغ التأمين فيها عن (2) مليون درهم إماراتي للشركة المؤسسة في الدولة، على أن لا يتجاوز مبلغ التحمل فيها (30) ألف درهم إماراتي لكل حادث، وبالنسبة لفرع الشركة الأجنبية أو فرع الشركة المؤسسة في منطقة حرة مالية فلا يقل مبلغ التأمين عن (3) مليون درهم إماراتي، على أن لا يتجاوز مبلغ التحمل عن (50) ألف درهم إماراتي لكل حادث.
المرحلة الثالثة:
أ. إصدار شهادة الترخيص للشركة.
(جميع المستندات يجب ان تقدم باللغة العربية)
للاطلاع على:
1. قرار رقم 15 لسنة 2013 بشأن وسطاء التامين
2. القرار الاداري بشأن نظام الوسطاء
برجاء الدخول على الموقع الالكتروني الرابط ادناه:
http://www.ia.gov.ae/ar/RulesRegulations/Pages/Regulations.aspx
مدة الموافقة المبدئية ثلاثة اشهر.
